Cùng với quá trình đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành, trao đổi văn bản, tài liệu của các cơ quan nhà nước, việc triển khai ứng dụng chữ ký số chuyên dùng sẽ góp phần xây dựng môi trường làm việc hiện đại, minh bạch trong cải cách hành chính, phát triển Chính quyền điện tử.
Thực hiện Chỉ thị số 02/CT-TTg ngày 23/01/2019 của Thủ tướng Chính
phủ về việc tăng cường sử dụng chữ ký số chuyên dùng của Chính phủ trong hoạt động của cơ quan nhà nước các cấp, UBND tỉnh đã ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương triển khai và sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ phục vụ công tác quản lý, điều hành, xử lý công việc, đồng thời thực hiện nghiêm các quy định của pháp luật trong việc quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ. Qua đó đã góp phần từng bước hình thành môi trường làm việc hiện đại, minh bạch, giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Đến nay, tỉnh Bắc Kạn đã phối hợp với Ban Cơ yếu Chính phủ cấp 1.154 chứng thư số cho tổ chức và 3.491 chứng thư số cá nhân tới các sở, ban, ngành, đoàn thể tỉnh; UBND các huyện, thành phố; UBND các xã phường, thị trấn; các đơn vị sự nghiệp trực thuộc từ cấp tỉnh đến cấp xã. Tỉnh đã triển khai tích hợp chữ ký số và xác thực điện tử cho 03 hệ thống phần mềm dùng chung của tỉnh gồm: Phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc; hệ thống công báo điện tử và hệ thống thư điện tử công vụ; tích hợp chứng thư số của Ban Cơ yếu Chính phủ cấp để triển khai ứng dụng vào dịch vụ công trực tuyến của ngành Thuế, Bảo hiểm Xã hội, Kho bạc Nhà nước.
Phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc của tỉnh (TD-Office) đã tích hợp ứng dụng chứng thư số để thực hiện việc ký số văn bản điện tử, xác thực và bảo mật các văn bản điện tử phục vụ việc gửi nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước tỉnh Bắc Kạn. Hiện nay, 100% văn bản được chuyển trên phần mềm TD-Office đều được ký số theo quy định tại Quyết định số 26/2020/QĐ-UBND ngày 25/12/2020 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn.
100% đơn vị, cá nhân sử dụng ngân sách thuộc cơ quan hành chính nhà nước sử dụng chứng thư số chuyên dùng Chính phủ đã ứng dụng hiệu quả trong các văn bản điện tử trao đổi trên môi trường mạng cũng như sử dụng trong các dịch vụ trực tuyến của ngành Thuế, Bảo hiểm Xã hội, Kho bạc Nhà nước…bảo đảm an toàn các giao dịch điện tử. Qua đó, tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao hiệu quả công việc, tăng tính công khai, minh bạch trong quản lý điều hành, góp phần tích cực trong cải cách hành chính và phát triển Chính quyền điện tử. Trong quá trình ứng dụng, việc cấp mới, thu hồi, huỷ bỏ chứng thư số đã được các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm túc và đúng quy trình . Việc quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật theo chế độ quản lý bí mật nhà nước ở cấp độ “Mật”.
UBND tỉnh Bắc Kạn cũng đã ban hành quy định danh mục văn bản điện tử không gửi kèm bản giấy giữa các cơ quan, tổ chức trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn (tại Quyết định số 509/QĐ-UBND ngày 16/4/2021). Theo đó, có 24 loại văn bản, bao gồm cả văn bản quy phạm pháp luật được tỉnh quy định chỉ gửi bản điện tử mà không gửi kèm bản giấy.
Để triển khai hiệu quả việc ứng dụng chữ ký số chuyên dùng do Ban Cơ
yếu Chính phủ cấp, UBND tỉnh Bắc Kạn đã chỉ đạo Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với các cơ quan, đơn vị tăng cường công tác tuyên truyền về lợi ích ứng dụng chữ ký số góp phần làm thay đổi tác phong, lề lối làm việc, từ giải quyết công việc dựa trên giấy tờ sang giải quyết công việc trên môi trường điện tử hiện đại, nhanh, gọn; tạo thuận lợi tối đa trong giải quyết công việc của cơ quan hành chính, góp phần thúc đẩy cải cách hành chính của tỉnh.
Sở Thông tin và Truyền thông tăng cường công tác tuyên truyền về lợi ích
ứng dụng chữ ký số
Từ năm 2019 đến nay, tỉnh Bắc Kạn đã tổ chức 26 lớp tập huấn, hướng dẫn về việc quản lý và sử dụng chứng thư số chuyên dùng cho tất cả các thuê bao, người được giao quản lý, sử dụng chứng thư số và cán bộ chuyên trách CNTT các đơn vị; tổ chức 01 Hội nghị tổng kết, đánh giá kết quả triển khai ứng dụng chữ ký số chuyên dùng trong hoạt động của các cơ quan nhà nước tỉnh Bắc Kạn giai đoạn 2015 - 2020. Qua đó đã đánh giá tình hình triển khai ứng dụng chữ ký số chuyên dùng trên địa bàn tỉnh, phân tích, đánh giá những tồn tại, hạn chế, từ đó đưa ra các giải pháp, yêu cầu triển khai ứng dụng chữ ký số nói chung và chữ ký số chuyên dùng nói riêng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ quan nhà nước, tiến tới mục tiêu xây dựng Chính quyền điện tử phục vụ người dân, doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.
Ứng dụng chữ ký số tại tỉnh đã mang lại nhiều hiệu quả như: Giảm chi phí giấy, mực, gửi văn bản qua đường bưu điện; giảm công sức lao động, bảo mật dữ liệu cá nhân, các dữ liệu chuyên môn. Việc đẩy mạnh ứng dụng chữ ký số chuyên dùng trong các giao dịch điện tử đã góp phần từng bước thay thế các giao dịch truyền thống giữa các cơ quan nhà nước với người dân và các đơn vị trong, ngoài tỉnh. Chữ ký số chuyên dùng được ứng dụng hiệu quả vào các hoạt động tác nghiệp hành chính của đội ngũ cán bộ, công chức, nâng cao mức độ an toàn và bảo mật cho các giao dịch điện tử giữa các cơ quan quản lý hành chính nhà nước trên môi trường mạng, góp phần thúc đẩy cải cách hành chính.
Với những hiệu quả thiết thực của việc ứng dụng chữ ký số trong các cơ quan quản lý nhà nước, các đoàn thể của tỉnh, trong thời gian tiếp theo, tỉnh Bắc Kạn xác định tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng chứng thực điện tử và chữ ký số chuyên dùng trong các giao dịch điện tử để thay thế các giao dịch truyền thống
giữa các cơ quan hành chính nhà nước của tỉnh. Tuyên truyền, nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức, người dân và doanh nghiệp về ứng dụng chữ ký số trong việc trao đổi văn bản điện tử, hướng dẫn việc triển khai, cài đặt chứng thư số chuyên dùng và các thủ tục liên quan đến cấp, quản lý chứng thư số chuyên dùng trong các cơ quan nhà nước tỉnh Bắc Kạn. Đồng thời tiếp tục nâng cấp, đảm bảo tính ổn định của các phần mềm ký số trong hoạt động của cơ quan Nhà nước các cấp, phục vụ quá trình xây dựng và phát triển chính quyền điện tử tỉnh./.